Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο: CITE.Registry
Το Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου αναλαμβάνει την απόδοση αναγνωριστικών στοιχείων στα έγγραφα τα οποία του ανατίθενται με μια πλειάδα κανόνων. Οι κανόνες αυτοί μπορούν να λαμβάνουν υπόψη την κατεύθυνση των εγγράφων (εισερχόμενα, εξερχόμενα, οίκοθεν), το θεματολόγιό τους, τα στοιχεία διανομής τους (αποστολέας, εσωτερικοί παραλήπτες, τμήματα και διευθύνσεις κοκ) , τα αντικείμενα ή πρόσωπα στα οποία αναφέρονται.
Υποστηρίζει απόδοση γενικών και ειδικών αριθμών πρωτοκόλλου, όπως πχ πρωτόκολλα τμημάτων, ομάδων, υποθέσεων κοκ με πλειάδα από κανόνες, ενώ μπορεί να δέχεται και πρόσθετη λογική με τη βοήθεια plugins για την απόδοση αριθμών πρωτοκόλλου. Για την τήρηση των μεταδεδομένων του εκμεταλλεύεται τις υπηρεσίες του συστήματος διαχείρισης εγγράφων, με το οποίο είναι στενά συνδεδεμένο. Μπορεί να παρέχει αριθμούς πρωτοκόλλου και σε εξωτερικά συστήματα και μέσα από γραφική διεπαφή χρήστη και από την προγραμματιστική διεπαφή του (API), η οποία προσφέρεται μέσω REST API για απεριόριστες δυνατότητες ενσωμάτωσης σε υφιστάμενες υποδομές.
Το CITE.Registry μπορεί να αντικατασταθεί από εξωτερικό σύστημα ή υπηρεσία την οποία διαθέτει ο Φορέας, εφόσον αυτή ικανοποιεί τις ελάχιστες απαιτήσεις του CITE.Cases
